نکات کلیدی ثبت شرکت

شرکت قراردادی است که بین افراد حقیقی ( مردم عادی ) و یا حقوقی ( شرکت ها ) منعقد می گردد تا براساس آن سرمایه و توانایی یا خود را در براساس قوانین جهت کسب منفعت به اشتراک بگذارند.

ماده 20 قانون تجارت انواع شرکت را به ترتیب زیر در نظر می گیرد :

1. سهامی ( سهامی عام و خاص )
2. با مسئولیت محدود
3. تضامنی
4. نسبی
5. مختلط غیرسهامی
6. مختلط سهامی
7. تعاونی

در قانون ” اصلاح موادی از قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و اجرای سیاست های کلی اصل 44 قانون اساسی” شرکت های ذیل به اقسام شرکت های تجاری اضافه شده اند :

1. شرکت تعاونی سهامی عام
2. شرکت تعاونی فراگیر ملی

شما می توانید با هر تخصص و توانایی که دارید با هدف و برنامه ریزی خاص و در چهارچوب قانون اقدام به ثبت شرکت کنید.

ثبت کریم خان در این مقاله سوالات شما را در مورد ثبت شرکت پاسخ می دهد و ساده ترین روش برای به ثبت رساندن شرکت شما را به شما یادآور می شود.

شرایط ثبت شرکت

برای ثبت شرکت باید یک قرارداد منعقد شود و بدین منظور باید رضایت شرکا جلب گردد،همچنین شرکتی که می خواهید ثبت کنید باید موضوع خاصی داشته باشد.شرایط اختصاصی تشکیل شرکت نیز – یعنی وجود شرکا ، همکاری شرکا ، سرمایه گذاری ، تقسیم سود و زیان و مبادرت به عملیات بازرگانی- تابع قواعد خاصی است که در ذیل به تشریح برخی از مهم ترین این موارد می پردازیم :

1- وجود شرکا

شراکت با افراد مطمئن و متخصص از مهمترین و اساسی ترین اصول برای یک شرکت می باشد. برای تشکیل بعضی از اقسام شخص حقوقی حداقل 2 شریک مورد نیاز است ؛ مانند موسسات غیرتجاری، شرکت های تضامنی، نسبی، با مسئولیت محدود و مختلط غیرسهامی ؛

• به منظور تشکیل برخی دیگر حداقل 3 شریک لازم است؛ مانند شرکت های سهامی خاص و مختلط سهامی؛
• به منظور تشکیل برخی دیگر حداقل 5 شریک لازم است؛ مانند شرکت های سهامی عام ؛
• به منظور تشکیل برخی دیگر حداقل 7 شریک لازم است ؛ مانند شرکت های تعاونی ؛
• قانون گذار هیچ حداکثری برای تعداد شرکا معین نکرده است.

در این بخش ممکن است این سوال پیش بیاید که آیا تشکیل شخص حقوقی با یک شخص در حقوق ایران ممکن است ؟ در پاسخ این سوال باید بگوییم که تشکیل شخص حقوقی با یک شخص در حقوق ایران، علی القاعده مردود می باشد و نهاد شرکت تک نفره به رسمیت شناخته نشده است؛ اما مواردی می توان از شرکت تک نفره پیدا کرد ؛ مانند :

• اکثر شرکت های دولتی، تک شخصی می باشند ، زیرا کل سرمایه آن ها به دولت تعلق دارد.
• برخی از شرکت ها در ابتدای تاسیس بیش از یک شریک دارند؛ اما در طول زمان براثر نقل و انتقال سهم شرکا به یکدیگر، کل سهم الشرکه شرکت به یک شخص تعلق می گیرد و این شرکت که در ابتدای کار تک نفره نبود و چند شریک داشته است ، در گذر زمان تک نفره می گردد ؛ به عبارتی تعدد شرکای شرکت ، تنها در ابتدای کار لازم است.

شایان ذکر است که در شرکت های سهامی خاص و سهامی عام ممکن است که کل سهام سهام داران به یکی از سهام داران منتقل شود؛ زیرا در این دو شرکت تعداد اعضای هیات مدیره به ترتیب 3 یا 5 نفر می باشد؛ که این 3 یا 5 نفر باید از بین سهام داران شرکت باشند؛ لذا در این دو شرکت تعداد سهام داران چه در ابتدا و چه طی زمان نمی تواند از 3 یا 5 نفر کمتر باشد.

2- سرمایه گذاری

اگر قصد تشکیل شرکت تجاری دارید باید حداقلی از سرمایه را داشته باشید .سرمایه مذکور اعتبار شرکت شما را تضمین می کند.در همه اسنادها ، صورت حساب ها ، اعلانات ، نشریات و … که به شکل خطی یا چاپی از طرف شرکت های تجاری ایرانی ( به استثنای شرکت تعاونی) یا شعبه های شرکت های تجاری خارجی که در ایران مشغول هستند ، صادر می گردد باید :

• سرمایه شرکت ذکر شود ؛
• در صورتی که کل سرمایه تادیه نشده باشد، بخش پرداخت شده هم نوشته شود.

3- معین بودن و قانونی بودن موضوع شرکت

موضوع شرکت یکی از مهم ترین مباحثی است که در ثبت شرکت باید در نظر گرفته شود.شخص حقوقی تنها در مورد موضوعاتی می تواند فعالیت داشته باشد که در اساسنامه آورده شده باشد ، به همین دلیل همه شرکت ها در اساسنامه خود موضوع شرکت را به صورت وسیع تعریف می کنند.

در ادامه ثبت کریم خان نکاتی در خصوص انتخاب موضوع شرکت را به شما ارائه می دهد.

نکات قابل توجه در انتخاب موضوع شرکت

معین بودن موضوع شرکت

معین و مشخص بودن موضوع معامله یا قرارداد از شرایط مورد نیاز برای اثبات صحت معامله می باشد بنابراین عقد قرارداد برای موضوعات نامشخص و مبهم، مبطل می باشد.

قانونی بودن موضوع و هدف قرارداد

موضوع و هدف قرارداد باید مشروع و قانونی باشد. لذا قانوناً نمی توان برای یک کار غیرقانونی یا نامشروع قرارداد بست.

به طور کلی موضوعات فعالیت برای به ثبت رساندن شرکت به سه گروه تقسیم می شود :

• الف- موضوعاتی که به کلی غیرقابل ثبت و فعالیت می باشند.
• ب- موضوعاتی که پیش از ثبت نیاز به دریافت مجوز دارند.
• ج- موضوعاتی که بدون نیاز به اخذ مجوز از سازمان و ارگان ها ثبت می شوند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

1. مدارک شناسایی همه موسسین شرکت
2. گواهی عدم سوء پیشینه موسسین
3. مدارک شرکت شامل اساسنامه، تقاضانامه ، شرکتنامه ، صورتجلسه
4. کپی مجوز یا مدرک تحصیلی با توجه به موضوع فعالیت شرکت در صورت نیاز.

در ادامه ثبت کریم خان نکاتی را در خصوص ثبت شرکت به شما ارائه می دهد.

نکاتی در باب ثبت شرکت

1. حداقل سن برای ثبت شرکت 18 سال می باشد.
2. اعضای هیات مدیره و مدیر عامل نباید هیچ گونه شغل دولتی نداشته باشند .
3. مدیر عامل نباید مدیر عامل شرکت دیگری باشد .
4. محجورین و ورشکستگان و مرتکبین به جنایت، سرقت ، خیانت در امانت ، کلاهبرداری ، اختلاس، تدلیس که به موجب حکم قطعی دادگاه محکوم شده باشند نمی توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند.
5. اصولاَ مدرک تحصیلی در ثبت شرکت موثر نیست مگر فعالیت در موضوعاتی که منوط به ارائه مدرک تحصیلی باشد.
6. داشتن سوء پیشینه اشخاص منافاتی با ثبت شرکت ندارد این افراد تنها نمی توانند جزء هیئت مدیره، مدیر عامل و یا بازرسین شرکت باشند.