Rate this post

توضیحی در باب مراحل ثبت شرکت

ثبت کریم خان در این مقاله سعی دارد ضمن بررسی مختصر مدارک لازم برای ثبت انواع شرکت ها توضیحی مفصل در خصوص مراحل ثبت شرکت را به شما ارائه دهد.پس با ما همراه باشید.

همانگونه که می دانید براساس ماده ۲۰ قانون تجارت شرکت های تجاری به هفت نوع تقسیم می گردند که این ۷ نوع عبارتند از :

  1. سهامی که شامل سهامی خاص و سهامی عام است.
  2. دانش بنیان
  3. مسئولیت محدود
  4. تعاونی
  5. تضامنی
  6. مختلط سهامی
  7. مختلط غیر سهامی

لازم به ذکر است که ثبت شرکت اولین اقدام جهت رسمیت یافتن کار شماست.در صورتی که می خواهید از مراحل ثبت شرکت مطلع گردید در ادامه این مقاله با ثبت کریم خان همراه باشید.

تعیین نوع شرکت

در این خصوص بهتر است این نکته را بدانید که بیشترین نوع شرکت هایی که در ایران ثبت می شوند شامل شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص می باشد و اکثر کارفرمایان نسبت به ثبت این نوع شرکت ها اقدام می کنند.سایر انواع شرکت ها به ندرت و براساس نیاز به ثبت می رسند.

پس از این که نام شرکت را برگزیدید باید شرکا و سهامداران خود را انتخاب کنید که ثبت کریم خان در این بخش از مقاله به تشریح این موضوع می پردازد.

انتخاب شرکاء و سهامداران

در انتخاب شرکا و سهامداران شرکت خود باید نهایت دقت را لحاظ کنید زیرا طبیعتاً در یک شرکت سود و زیان شما با سود و زیان شرکای شما مشترک خواهد بود و باید شرکای خود را به گونه ای برگزینید که بتوانید با همکاری یکدیگر اهداف شرکت را پیش ببرید.

تعیین سرمایه شرکت و آورده سهامداران

پس از اینکه شرکای خود را انتخاب نمودید باید تعیین کنید که شرکت شما با چه میزان سرمایه نقدی یا غیر نقدی می خواهد کار خود را آغاز نماید.نکته ای که باید در این مورد مدنظر داشته باشید این است که حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت ۰۰۰/ ۰۰۰/ ۱ ریال بوده و در صورتی که سرمایه و آورده شما غیر نقدی باشد باید نظر کارشناس رسمی دادگستری در رابطه با ارزش ملک، خودرو، ماشین آلات و … که قرار است به عنوان سرمایه غیرنقدی به شرکت آورده شود، بصورت رسمی اخذ و همراه با مدارک دیگری که در ادامه به همه آنها اشاره خواهیم کرد ، به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

تعیین موضوع فعالیت شرکت

یکی از نکات مهم و حساسی که در ثبت شرکت باید در نظر بگیرید تعیین موضوع فعالیت شرکت است و در صورتی که دقت لازم در این امر صورت نگیرد ممکن است شرکت شما ثبت نشود یا در روند ثبت شرکت دچار مشکل شوید.

از بین موضوعات گوناگونی که برای فعالیت شرکت وجود دارد، ۴ دسته مختلف وجود دارد:

  • الف) موضوعاتی که دیگران نمی توانند آن را به ثبت رسانند و فعالیت در این موضوعات زیر نظر دستگاه ها و نهادهای حاکمیتی و عمومی و دولت قرار دارد
  • ب) موضوعاتی که قبل از ثبت نیاز به دریافت مجوز از وزارت خانه، سازمان و یا نهاد مربوطه دارند و اصل این مجوز باید به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
  • پ) موضوعاتی که برای ثبت نیاز به مجوز ندارند اما بعد از ثبت شرکت و برای فعالیت نیاز به دریافت مجوز از وزارتخانه، سازمان و یا نهاد مربوطه دارند
  • ت) موضوعاتی که نه در زمان ثبت و نه پس از آن نیازی به مجوز خاصی ندارند

تعیین نام شرکت

شرایط انتخاب نام شرکت عبارتنداز :

  1. دارای ریشه فارسی باشد.
  2. لاتین نباشد.
  3. با شئونات انقلاب اسلامی ایران منافات نداشته باشد.
  4. تکراری نباشد.
  5. دارای اسم خاص باشد.
  6. از اعداد بصورت ریاضی آن استفاده نشود ، بلکه بصورت حروف نوشته شود.
  7. از عناوین ایثارگران و شاهد و امثالهم که انحصاراً تحت نظارت سازمان محترم بنیاد شهید و امور ایثارگران می باشد، استفاده نشود.
  8. از عنوان های شعرا، دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر استفاده نشود .
  9. عدم استفاده از حروف اول چند کلمه بعنوان اسم مخفف و یا ترکیبی از چند حرف.
  10. عدم استفاده از حرف اول بعضی از کلمات مثل: پی وی سی و …

تعیین سمت اعضا هیئت مدیره و وضعیت حق امضاء شرکت

در هر شرکتی سمت هایی از جمله مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس هیئت مدیره و عضو هیئت مدیره وجود دارد و همچنین براساس نوع شرکت ممکن است بازرس اعم از بازرس اصلی و علی البدل هم وجود داشته باشد که باید علاوه بر تعیین سمت هر کدام از اعضاء شرکت، وضعیت حق امضاء در شرکت را نیز تعیین کنید.

تهیه و امضا مدارک برای تاسیس شرکت

پس از تایید نام شرکت باید مدارک ذیل تهیه شده و توسط شرکا ، سهامداران و بازرسان شرکت امضا شود که در ادامه توضیحات جامع تری در این خصوص به شما ارائه می دهیم.

الف) مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

  • دو برگ امضاء شده از تقاضانامه شرکت
  • دو برگ امضاء شده از شرکتنامه شرکت
  • دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت
  • اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار (در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت)
  • دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
  • اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (اگر تصمیم دارید که از طرف شما وکیل دادگستری به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید)
  • تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین قبول سمت در هیئت مدیره شرکت.

ب) مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

  • دو برگ امضاء شده از اظهارنامه شرکت
  • دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت
  • اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار (در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت)
  • دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
  • اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (اگر تصمیم دارید که از طرف شما وکیل دادگستری به اداره ثبت شرکتها مراجعه نماید)
  • اصل فیش بانکی و اصل گواهی بانک مبنی بر افتتاح حساب بانکی بنام شرکت در شرف تاسیس و سپرده گذاری حداقل ۳۵% از سرمایه شرکت در حساب مذکور
  • تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین قبول سمت در هیئت مدیره شرکت و سمت بازرسین شرکت.

پ) مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تعاونی

  • چهار نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضاء شرکت، هیئت مدیره منتخب، بازرسان و مدیر عامل شرکت.
  • چهار نسخه از اساسنامه شرکت
  • چهار نسخه از دعوت نامه از اولین مجمع عمومی عادی
  • درخواست کتبی ثبت شرکت تعاونی
  • ارائه طرح پیشنهادی و مجوزی صادره از وزارت تعاون
  • رسید پرداخت مبلغ لازم التادیه سرمایه شرکت مطابق با اساسنامه
  • موافقت نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه
  • ارائه مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه
  • تعهد نامه هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و محدودیتهای قانونی قبول سمت در هیئت مدیره شرکت و بازرسین.

ت) مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی

  • دو برگ امضاء شده از تقاضانامه شرکت
  • دو برگ امضاء شده از شرکتنامه شرکت
  • دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت
  • اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار (در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت)
  • دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
  • اصل وکالتنامه وکیل دادگستری (اگر تصمیم دارید که از طرف شما وکیل دادگستری به اداره ثبت شرکتها مراجعه نماید)
  • تعهدنامه کلیه اعضاء هیئت مدیره مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و همچنین قبول سمت در هیئت مدیره شرکت.
  • ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها

در انتهای این اقدامات و تهیه مدارکی که در بخش فوق کر شد اطلاعات لازم در سامانه اداره ثبت شرکت ها را تکمیل کنید.سپس تایید نام شرکت را گرفته و مدارک را به امضا رسانید و بوسیله باجه های پستی مجاز و پست پیشتاز

به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها سه حال پیش می آید که عبارتست از :

  1. رد پرونده (که در این صورت مدارک به نشانی شما پس فرستاده میشود)
  2. اعلام رفع نقص پرونده (در این صورت مدارک جهت رفع نقص به نشانی شما عودت میشود)
  3. پذیرش پرونده (در اینصورت شرکت شما ثبت شده که باید یا شخص اصیل یا وکیل دادگستری که در سامانه اداره ثبت شرکت ها معرفی شده و اصل وکالتنامه وی همراه با مدارک شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارسال شده است، حضوراً به اداره مربوطه مراجعه می کند و ضمن پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفاتر؛ مدارک شرکت ثبت شده را دریافت می نماید).

پرداخت هزینه روزنامه رسمی و کثیر الانتشار

پس از پشت سر گذاشتن تمامی این مراحل به سایت روزنامه رسمی مراجه کنید و هزینه انتشار آگهی رسمی ثبت شرکت و روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را پرداخت کنید و کلیه این روزنامه ها پس از چاپ از طریق پست به شما ارسال می گردد.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *