پیش از این ثبت کریم خان در خصوص ثبت شرکت نکات زیادی را در اختیار شما عزیزان گذاشته است.در این مطلب قصد داریم تا مراحل تشکیل و ثبت شرکت را به شما شرح دهیم.شرکت از اجتماع 2 یا چند شریک یا سهامدار و یا موسس که هدف مشترکی برای رسیدن به یک جای واحد تشکیل می شود گفته می شود و از زمانی تشکیل می گردد که دو یا چند نفر بخواهند آن را تشخیص دهند.بنابراین قصد و نیت آن ها ملاک تشکیل می باشد.اما از دیدگاه قوانین و ضوابط اداری باید چندین مرحله طی گردد تا شرکت در دفاتر ثبت اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.ثبت شرکت تحت عنوان اقدام نهایی در تاسیس شرکت به حساب می آید.نظر به ماده 95 قانون تجارت که ثبت تمامی شرکت های تجاری را اجباری دانسته ،ثبت شرکت تکمیل کننده تمامی شرایط تشکیل و از جمله شرایط شکلی می باشد.مرجع ثبت شرکت ها در تهران “اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری” و در شهرستان ها،”ادارات ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری”است.
ثبت کریم خان در این مطلب سعی بر این دارد تا به بررسی مراحل تاسیس و ثبت شرکت بپردازیم.
مراحل تشکیل شرکت
شکل گیری شراکت دو یا چند نفر به یکی از اشکال اختیاری و قهری یا اجباری امکان پذیر می باشد.شرکت اختیاری در قالب یکی از اشکال ذیل تشکیل می گردد :
- انعقاد قرارداد میان دو یا چند نفر درباره شراکت با میل،اراده و رغبت شرکاء
- ترکیب و امتزاج اموال شرکا
- پذیرش ارادی یک شیء(مال) بعنوان اجرت یا حقوق مالکانه مشترک شرکاء
براساس ماده 573 قانون مدنی”شرکت اختیاری در نتیجه عقدی از عقود حاصل می شود یا در نتیجه عمل شرکاء از قبیل امتزاج اختیاری یا قبول مالی مشاعاَ در ازاء عمل چند نفر و نحو این ها”
شراکت(شرکت) قهری یا اجباری
کلیه شرکت ها به شکل ارادی و اختیاری تشکیل نمی گردند زیرا در مواردی شراکت به شکل قهری و بر خلاف میل،اراده و خواست شرکاء تاسیس می گردد مانند:
- مالکیت بواسطه وارث بودن که در آن شراکت افراد در ارث،خارج از درخواست و اراده شرکاء می باشد.
- شرایط عمومی صحت قرارداد
صحت و صلاحیت قرارداد ها مشروط به انعقاد درست و صحیح آن ها می باشد.از دیدگاه قانون گذار سلامت و صحت قرارداد زمانی مسلم می گردد که موارد ذیل در انعقاد آن رعایت شده باشد.
- قصد و رضایت طرفین قرارداد
- اهلیت و صلاحیت طرفین قرارداد
- معین بودن موضوع قرارداد
- قانونی بودن موضوع و هدف قرارداد
شرایط اختصاصی تشکیل شرکت
برای تشکیل شرکت که معمولاَ مبتنی بر تهیه و تدوین شرکتنامه می باشد شرایط و ضوابطی چند باید مورد توجه قرار بگیرد تا مضاف بر تحقق موارد قانونی،نوع و چگونگی همکاری شرکاء هم ترسیم و تبیین شود.بنابراین مضاف بر شرایط عمومی عقد قرارداد،موارد ویژه ای نیز تحت عنوان شرایط اختصاصی تدوین گشته است که متقاضیان تشکیل شرکت باید آن ها را مورد توجه و دقت قرار دهند.شرایط ذکر شده عبارتند از:
1-وجود شرکاء
به منظور تشکیل شرکت حداقل وجود دو شریک الزامی می باشد.از آنجا که یک شخص نمی تواند به تنهایی شرکت تشکیل دهد بنابراین تاسیس شرکت مستلزم شراکت دو یا چند شریک است.اما قانون محدودیتی برای سقف تعداد شرکاء معین نکرده است.
2-همکاری شرکاء
تمایل به همکاری شرکاء نیز لازمه شکل گیری شرکت می باشد.این همکاری اصولاً بواسطه تودیع سرمایه(خرید سهام)و حضور در مجامع و جلسات آشکار می کند.
3-تودیع سرمایه
تامین سرمایه لازم شرکت که در قالب آورده نقدی و غیر نقدی شرکاء(سهامداران)صورت می پذیرد هم از جمله شروط لازم جهت ایجاد شرکت است.
4-اشتغال به فعالیت تجاری
اشتغال شرکاء یا کارگزاران آن ها به معاملات تجارتی که مصادیق آن ها در ماده 2 قانون تجارت منعکس می گردد هم از ضروریات تشکیل شرکت است.
5-تقسیم سود و زیان
چگونگی تقسیم سود و زیان پیش از آغاز فعالیت شرکت میبایست برای شرکاء واضح باشد.واضح است که معمولاً،نسبت تقسیم سود و زیان میان شرکاء مساوی باشد یعنی یک شریک به همان اندازه که سود می برد در زیان هم سهم داشته باشد.تعیین این امر بر عهده اساسنامه شرکت می باشد.
مراحل ثبت شرکت
- اولین گام به منظور ثبت یک شرکت،انتخاب موضوع شرکت می باشد. موضوع شرکت چیزی ست که شرکت برای آن تشکیل شده باشد.موضوع شرکت میبایست مشروع و متضمن منافع عقلانی باشد و گرنه از موارد ابطال شرکت خواهد بود.مدیران نمی توانند در عمل از حد موضوع شرکت تجاوز کنند و در صورت تجاوز ،عمل آن ها فاقد اثر قانونی است و در صورت تفریط یا تعدی تمامی مدیران به صورت تضامنی مسئول خسارت صاحبان سهام می باشند در صورتی که موضوع فعالیت شما نیاز به دریافت مجوز داشته باشد دریافت مجوز از ارگان های مربوطه الزامی است.
- سپس باید نوع شرکت خود را معین کنید.لازم به است شرکت های تجاری براساس ماده 20 قانون تجارت،می توانند در یکی از قالب های سهامی از جمله سهامی خاص و سهامی عام،با مسئولیت محدود،تضامنی،نسبی،مختلط اعم از سهامی و غیر سهامی ثبت شوند.انتخاب نوع و قالب شرکت به اهداف اعضا در آینده و نوع فعالیت اشخاص،میزان مسئولیت هر یک از شرکا و تعداد افراد عضو وابسته است.
- بعد از انتخاب نوع شرکت، باید سرمایه شرکت مشخص گردد.یکی از مهم ترین عوامل تجارت سرمایه می باشد و بزرگ ترین وسیله برای به دست آوردن منفعت می باشد.هر شرکت باید سرمایه داشته باشد تا بتواند نتیجه ای از عملیات خود که تجارت نموده برده و منتفع گردد.اهمیت شرکت های تجاری را از سرمایه ی آن ها می توان درک نمود.برای سرمایه حداکثری تعیین نشده و شرکا به هر اندازه ای که بتوانند ممکن است افزایش سرمایه دهند.لازم به ذکر است در قانون تجارت حداقل میزان سرمایه 000/000/1 ریال معین شده است.
- سپس مدت فعالیت شرکت را معین نمایید.شرکت ممکن است برای مدت محدودی بعنوان مثال 6 یا 12 سال تشکیل گردد و همچنین ممکن است برای مدت نامحدودی باشد.چنانچه برای مدت معین باشد باید آن مدت معلوم شود و اثر آن این است که با رسیدن تاریخ و انقضا مدت ، شرکت ناخودآگاه به انحلال می رسد.ماده ی 83 اصلاحی ، هر گونه تغییر در مواد اساسنامه را در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده قرار داده و واضح است که مدت زمانشرکت هم یکی از موارد ذکر شده در اساسنامه می باشد.از این رو مجمع عمومی می تواند مدت را تمدید و یا این که به ملاحظاتی مدت زمان شرکت را کم کند.
- مرکز اصلی شرکت و نشانه ی صحیح آن تعیین می شود.مرکز اصلی شرکت همان مرکز اداره ی آن است که اصولاً مجامع عمومی در آن جا تشکیل شده و مدیران و بازرسان در آن جا وظیفه خود را انجام می دهند.مرکز اصلی شرکت که در واقع اقامتگاه شرکت می باشداز لحاظ ابلاغ اخطاریه ها و دادخواست ها و اوراق رسمی مورد اهمیت است و در صورتی که شرکت غیر از مرکز اصلی چند مرکز دیگر برای عملیات فنی داشته باشد ، به لحاظ مقامات قانونی و اشخاص ثالث تنهامرکز اصلی مورد توجه بوده و دیگر مراکز مرتبط با مناسبات داخلی شرکت می باشد.در صورتی که شرکت شعبه یا شعبی داشته باشد و در اساسنامه ذکر شود باید محل آن ها معین شود.
- سپس باید مدارک مورد نیاز برای ثبت هر نوع از شرکتی که مد نظرتان می باشد فراهم شود.این مدارک باید به صورت دقیق کامل شود.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت هر یک از شرکت ها عبارتند از:
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
- اظهارنامه شرکت(فرم چاپی) 2 برگ
- اساسنامه شرکت 2 جلد
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین 2 نسخه
- صورتجلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب 2 نسخه
- فتوکپی شناسنامه تمامی سهامداران و بازرسین
- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35 % سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در حال تاسیس در آن جا افتتاح شده است.
- ارائه مجوز در صورت نیاز(بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها)
- ارائه تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری(اگر آورده شرکت غیر نقدی منقول و یا غیر منقول باشد).
- ارائه اصل سند مالکیت(اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت باشد)
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام
مرحله اول: (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)
- دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد.
- دو نسخه اظهارنامه ی تکمیل شده
- دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (حداقل 35% از 20 % سرمایه تعهد شده)
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
- اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام پیشنهادی های و همچنین فیش واریزی مربوطه
مرحله دوم:( مرحله ایجاد و ثبت شرکت های عام سهامی)
- دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین،اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت(در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد)
- اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانویه)
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- تکمیل فرم تعیین نام
- پرداخت مبلغ 40000 ریال به شماره حساب سیبا 2171329011009 بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تعیین نام
- کارت ملی برابر اصل تمامی سهامداران -برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می پذیرد.
- فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران
- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و کامل کردن آن و امضا ذیل تقاضانامه بوسیله تمامی سهامداران
- شرکت نامه 2 برگ و کامل کردن آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران
- اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط تمامی سهامداران
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که توسط سهامداران و بازرسین امضا شده باشد.
- اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز
- تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار،مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- معرفی نامه نمایندگان،چنانچه سهامداران و اعضا هیئت مدیره از میان اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن
- گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا
- ارائه مجوز در صورت نیاز طبق تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها
ثبت کریم خان در ادامه مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی را ارائه می دهد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی
- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
- دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
- دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
- اصل مجوز فعالیت از مراجع مربوطه در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت تمامی شرکاء،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشند)
- کامل کردن فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت امضای هیئت مدیره،مدیر عامل
- دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
- دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین
- اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری چنانچه ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
- یک نسخه مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه مصدق از اساسنامه(اگر باشد)
- اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط سهامی
- یک نسخه مصدق از شرکت نامه
- یک نسخه مصدق از اساسنامه
- اسامی مدیر یا مدیران شرکت
- نوشته ای با امضای مدیر شرکت ،حاکی از تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت واقعی لااقل ثلث از آن سرمایه
- سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد مذکور در مواد 40،41 و 44
- نوشته ای با امضای مدیر شرکت،حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی شرکای ضامن و تسلیم تمام سرمایه ی غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی
مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی
- دو نسخه شرکتنامه ی تکمیل شده
- دو نسخه تقاضانامه ی تکمیل شده
- دو نسخه اساسنامه ی تکمیل شده
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت
- اصل مجوز فعالیت از مراجع مربوطه در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت تمامی شرکا ،مدیران و هیات نظار(در مواردی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد)
- اصل گواهی عدم سوپیشینه جهت اعضاء هیات مدیره،مدیر عامل
- دو نسخه صورتجلسه ی مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه ی هیات مدیره
- اصل وکالتنامه ی وکیل دادگستری چنانچه ثبت شرکت بوسیله وکیل صورت گیرد.
لازم به ذکر است می توانید در کلیه مراحل می توانید از مشاورین مجرب ما در ثبت کریم خان کمک بگیرید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی
- الف)اساسنامه مصوب شرکت
- ب)دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
- ج)صورتجلسه اولین مجمع عمومی عادی،دایر بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان
- د)رسید پرداخت مقدار وجوه لازم التادیه سرمایه تعاونی،طبق اساسنامه
- ه)مدارک مربوط به تقویم و تسلیم آن مقدار از سرمایه که به صورت جنبی بوده است.
- و)فهرست اسامی و مشخصات داوطلبان تشکیل تعاونی
- ز)فهرست اسامی حاضران در اولین مجمع عمومی عادی که حاوی امضای آن ها باشد.
- ح)فهرست اسامی و مشخصات و نشانی اعضای اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان اعم از اصلی و علی البدل و مدیر عامل که حاوی امضای آن ها باشد.
- ط)قبولی کتبی اعضای اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان.
ی)صورتجلسه در مورد جلسه اولین هیات مدیره دایر بر انتخاب رئیس و نایب رئیس و منشی هیات مدیره،انتخاب صاحبان امضاهای مجاز و اسامی و مشخصات آن ها و انتخاب مدیر عامل. - ن)مجوز اداره تعاون
- در گام بعدی متقاضیان با ورود به سامانه ی ثبت شرکت ها به نشانی http: ، فرم مربوطه را کامل کنند و اوراق مربوطه را در این سامانه بارگذاری نمایند.
- پس از طی این مراحل ، کارشناس حقوقی به بررسی اطلاعات وارد شده می پردازد ، اگر نقص داشته باشد برای شما درسامانه ابلاغ رفع نقص ارسال می شود و باید نقص را رفع کنید ودر صورت عدم نقص اطلاعات ، آن را مورد تاًیید قرار می دهد.پس از پذیرش اینترنتی بوسیله سامانه و اخذ تاًییدیه ی پذیرش ، باید نسخه اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آن ها را بواسطه باجه های پست به شکل سفارشی به آدرس ذکر شده در تاًییدیه ی پذیرش ارسال نمایید و از مراجعه ی حضوری برای تحویل مدارک خودداری نمایید.
ثبت کریمخان با بهره گیری از کارشناسان با سابقه و متخصص در زمینه های حقوقی و ثبتی همواره آماده ی ارائه ی خدمات به شما عزیزان می باشد.
سپس ، مسئول اداره ،دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها را صادر می نماید.لذا اقدام بعدی ثبت شرکتنامه در دفتر ثبت شرکت ها می باشد.به موجب ماده ی 47 قانون ثبت اسناد و املاک شرکت نامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد ، و الا طبق دستور ماده ی 48 همان قانون در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد.چون ثبت شرکتنامه در دفاتر اسناد رسمی با وجود ثبت خود شرکت در اداره ی ثبت ، موجب پیچیدگی کار می شود ، از این جهت به موجب مقررات مورخه 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری به دوائر ثبت شرکت ها در مرکز و شهرستانها اجازه ی ثبت شرکتنامه داده شده و در حقیقت دفتر ثبت شرکتنامه در این مورد به منزله ی دفتر اسناد رسمی می باشد.
پس ثبت شرکتنامه…رسمیت یافتن آن بین شرکا است که در دفتر جداگانه به عمل می آید و شرکا تماماً ذیل ثبت را امضا و مطابقت ثبت را با اصل شرکتنامه تصدیق خواهند نمود.شایان ذکراست دفتر مذکور قانونی است و به امضای نماینده ی دادستان محل رسیده است . لذا متقاضی پیش نویس را نزد مسئول دفتر برده و مسئول دفتر شروع به ثبت شرکتنامه و پیش نویس آگهی تاسیس شرکت در دفتر ثبت شرکت ها می نماید .
کارت شناسایی متقاضیا ن را اخذ می کند وآن را با مشخصات مندرج در شرکتنامه تطبیق می دهد.از سایر اقدامات ممسئول دفتر ، احراز هویت متقاضیان ،اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر ، تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است ، تعیین شماره ی ثبت شرکت ، نوشتن شماره ی ثبت در اظهارنامه و شرکتنامه ی شرکت و اسناد مالکیت اموال متعلق به شرکت می باشد که اسناد مالکیت به امضای رئیس اداره ثبت می رسد ، مسئول ثبت دفتر، تشکیل پرونده داده و در روی آن از لحاظ تکمیل امضاگواهی می نماید،یک نسخه اساسنامه و شرکتنامه و اظهارنامه، تحویل موسسین می گردد.در صورتی که سند مالکیت هم وجود داشته باشد، به مدیران تحویل می گردد و نسخه ی دیگر اظهارنامه و اساسنامه و شرکتنامه و پیش نویس آگهی را که تشکیل پرونده گردیده، جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می دارد.اقدام نهایی، تحریر و صدور آگهی تاسیس شرکت می باشد که آخرین گام جهت ثبت یک شرکت تلقی می شود.
“موسسه ثبتی و حقوقی ثبت کریم خان افتخار دارد با بهره گیری از کارشناسان متخصص و مجرب و با چندین دهه تجربه ی موفق، آمادگی خود را جهت ارائه ی کلیه ی خدمات در زمینه های حقوقی و ثبتی نظیر ثبت شرکت اعلام نماید”.
دیدگاهی یافت نشد