ثبت تغییرات اینترنتی شرکت
موسسه حقوقی ثبت کریم خان در خصوص ثبت تغییرات شرکت به صورت اینترنتی اطلاعاتی ارائه می نماید.منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت می باشد که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بر اساس الزاماتی صورت می پذیرد.برخی از تغییرات شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده و برخی از تغییرات در صلاحیت مجمع عمومی عادی است.در کل تغییر تمامی موردهایی که در اساسنامه موجود است در صلاحیت مجمع فوق العاده می باشد.
جهت ثبت تغییرات شرکت به تنظیم صورتجلسه ضروری است که ذیل آن باید توسط اعضای شرکت امضا شده باشد.برای ثبت تغییرات شرکت،شرکت هایی که با مجوز ثبت شده اند خود می بایست از نهادهای گوناکون گروهی مجوز اخذ نموده و همچنین صورتجلسه تغییرات را که به تایید مجوز درآمده است به انضمام اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها ارائه نمایند.اگر شرکتی بخواهد به صورت همزمان چندین تغییر در شرکت اعمال نماید به طور فرض تغییر نشانی، تغییر در سهام و… لازم است برای هر کدام به صورت مستقل صورتجلسه تنظیم نماید و برای هر یک از آن ها به صورت جداگانه پذیرش اخذ نماید و چنانچه صورتجلسه ای فاقد پذیرش اینترنتی به همراه صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع گردد صورتجلسه نیز رد خواهد شد. صورتجلسات می بایست متناسب با نوع شرکت تعیین گردد. متن صورتجلسه تایپ شده در سامانه عیناَ می بایست با متن صورتجلسه ای که به اداره ثبت شرکت ها داده شده مطابقت داشته باشد.
به موجب ماده 200 ق.ت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها ضرورت دارد:
- تغییر اساسنامه
- تمدید مدت شرکت،اضافه بر مدت تعیین شده
- انحلال شرکت،ولو در مواردی که انحلال براساس انقضای مدت شرکت صورت پذیرد.
- معین نمودن کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج برخی از آن ها از شرکت
- تغییر نام شرکت
- در هر تقسیم در خصوص مورد مشخص ماده ی 58 ق.ت در ماده ی نهم نظامنامه قانون تجارت،جز موارد فوق الذکر،همچنین تغییر مدیر یا مدیران شرکت اضافه شده است.
هم اکنون ثبت تغییرات و تصمیمات شرکت ها به طور غیرحضوری به وسیله رجوع به آدرس اینترنتی امکان پذیر می باشد.درخواست کنندگان می توانند توسط این سامانه در خواست ثبت تغییرات شرکت را به اداره ی ثبت شرکت ها بفرستند.جهت درج اطلاعات صورتجلسه تغییرات شرکت نخست لازم است اطلاعات شرکت را تکمیل کرد.
ثبت کریمخان در ادامه راهنمای ثبت تغییرات اینترنتی را ارائه می نماید:
- وارد شدن به سامانه ی تنظیم صورتجلسات.
- تعیین استان و واحد ثبتی.
- تکمیل اطلاعات شرکت.
- درج شناسه ی ملی شرکت.
- درج شماره ثبت در صورت نبود شناسه ملی ( شماره ثبت در صورتجلسه تأسیس و اساسنامه شرکت.)
- تعیین نوع شرکت ( سهامی خاص، با مسؤلیت محدودو…)
- انتخاب نوع صورتجلسه ( مجمع عمومی عادی، فوق العاده و …)
- مشخص نمودن تعداد اعضای حضور یافته درجلسه.
- درج مشخصات کامل ( اسم و نام خانوادگی، شماره ملی و …)
- تعیین سمت درخواست کننده
- تعیین تاریخ برگزاری جلسه، ساعت شروع و پایان جلسه.
- اخذ شماره دسترسی 19 رقمی در بخش پذیرش موقت.
- معین نمودن اسامی و نام خانوادگی و سمت اعضاء امضا کننده ی دفتر.
- درج تصمیمات گرفته شده در جلسه از لیست نوع تصمیم.
- تعیین و درج اسم درخواستی و ثبت نام (پیشنهاد پنج اسم)
- تعیین اعضای حضور یافته در جلسه و ذکر سمت آن ها در جلسه ( نوع شخص،اسم فرد، مشصات شناسایی، تابعیت)
- درج شماره ملی در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت ایرانی نبودن.
- درج سمت در شرکت.
- تعیین ارتباط افراد در جلسه.( نماینده و یا وکیل بودن)
- تأیید مدارک لازم بر اساس تصمیمات تعیین شده در جلسه و نوع صورتجلسه به وسیله درخواست کننده.
- تایپ نمودن متن صورتجلسه ( به کار گیری از دریافت متن پیشنهادی رایانه )
- تأییدیه پذیرش به منظور ارسال صورتجلسه مکانیزه به ثبت شرکتها.
ماده 6 نظامنامه ی قانون تجارت،به انتشار رسیدن تغییراتی را که در وضعیت شرکت به ثبت رسیده حاصل می گردد، لازم می داند.آشکار است انعکاس نیافتن تغییرات مربوطه و یا هر نوع اختفا اطلاعات که سبب اغفال و زیان وضرر دیگران گردد زمینه های پاسخگویی شخص را مهیا ساخته و عدم ثبت تغییرات ،نفی کننده وظایف و جبران زیان وارد شده وقصور قانونی فرد خطاکار نمی باشد.علاوه بر آن،اشخاص ثالث در صورتی می توانند آثار تغییرات را نادیده بگیرند که موردهایی که نظامنامه به اختیار مدیران گذاشته است به انتشار نرسد.زیرا تغییراتی که به آگاهی آنان نرسیده،در برابر آن ها مستند نیست.
دیدگاهی یافت نشد