طبق قوانین گمرکی کشور،کارت بازرگانی به مجوزی می گویند که دارنده ی آن،اعم از شخص حقیقی و حقوقی،می تواند با داشتن آن، تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا نمود.این تجارت از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را در بردارد.بنابراین، ورود و صدور کالا برای تمامی تجار مجاز نمی باشد و بازرگانانی می توانند اقدام به ورود و صدور کالا نمایند که کارت بازرگانی داشته باشند.
لازمه صدور کارت بازرگانی این است که بازرگان موسسه ی خود را در دفتر ثبت تجارتی به ثبت رسانده و دفاتر پلمپ شده ی تجارتی داشته باشد و عضویت اتاق بازرگانی محل خود را نیز قبول کرده باشد.در خصوص شرکت های تجارتی کارت بازرگانی به نام مدیر مسئول شرکت صادر می گردد.
بازرگانانی که تقاضای صدور کارت بازرگانی می کنند باید براساس فرم های چاپ شده از جانب اتاق بازرگانی اطلاعات در رابطه با تجارت خود را به اتاق بازرگانی دهند و از جانب دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی گردند.صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان و شرکت های خارجی منوط به معامله متقابله می باشد،یعنی چنانچه به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی ارائه می شود که کشور آن ها هم به بازرگانان ایرانی مجوز فعالیت بازرگانی بدهد.
در ادامه ثبت کریم خان کاربردهای کارت بازرگانی را برای شما توضیح می دهد.
از کاربردهای کارت بازرگانی
- واردات از مناطق آزاد
- صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی
- صدور ویزای تجاری
- صدور گواهی مبدا
- عضویت در اتاق بازرگانی
- ارتباط با تجار خارجی
- مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان
- شرکت در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی
- اقدام به امر صادرات و واردات کالا بصورت تجاری
- اقدام به حق العمل کاری در گمرک
- ثبت سفارش و ترخیص کالا
کارت بازرگانی به هر 2 صورت حقیقی و حقوقی دریافت می گردد.
شرایط دریافت کارت بازرگانی
الف)اشخاص حقیقی
- داشتن حداقل 21 سال تمام
- داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی
- داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
- داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
- داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی
- نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی
- نداشتن محکومیت موثر کیفری
- عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب
اشخاص حقیقی غیر ایرانی
- داشتن کلیه شرایط مقرر فوق الذکر به استثنای برگ پایان خدمت نظام وظیفه
- داشتن پروانه کار و اقامت معتبر
- عمل متقابل کشور متبوع آن ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور
ب)اشخاص حقوقی
- مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند.
- مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید پروانه کار و اقامت معتبر داشته باشند و سابقه محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
- مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان بوسیله سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معاف می باشند.
شرکت ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:
- عدم ورشکستگی به تقصیر
- داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت(ملکی یا استیجاری)
- داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی
مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی
- اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع 186 ماده ی قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی
- دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده(تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
- سه قطعه عکس شش در چهار،جدید،تمام رخ ،ساده
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد
- یک برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد(با امضای متقاضی کارت بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر،از اداره ثبت شرکت ها)
- اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
- ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)
تبصره:دارندگان پروانه ی بهره برداری صنعتی،کشاورزی،معدنی،خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری،
اطلاعات و ارتباطات(ICT) از مراجع مربوطه به شرط انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه،از ارائه ی مدرک فوق معاف هستند.
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان برای برابر با اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
- متولدین سال های 1337 و قبل از آن با مدارک فوق دیپلم و کمتر از آن با ارائه ی کپی مدرک تحصیلی نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
- متولدین سال های 1334 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
- متولدین سال های 1328 و قبل از آن با ارائه ی کپی مدرک دکترا نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
- داشتن حداقل سن 23 سال تمام
- اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی فقط روی فرم الف قابل قبول می باشد (با مهر امضای رئیس شعبه)در ضمن حساب های جاری شتاب مربوط به شهرستان ها چنانچه روی فرم (الف)تایید شده باشد قابل قبول است.
- ارائه ی دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت روئت الزامی است.
- ارائه یکی از مدارک ذیل:
- الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی ،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
- ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
- ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)با امضای دوشاهد ذیل آن
- ارائه ی اصل وکپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وازارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامی می باشد.(صنوف تولیدی دارای پروانه ی کسب مشمول این بند نمی گردند.)
- ارائه کد اقتصادی جدید(اصل و کپی)و یا ارائه تاییدیه ی پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.irو تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور
در ادامه با ثبت کریم خان همراه باشید تا مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی را به شما ارائه دهیم.
مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی
- اصل و فتوکپی کارت ملی
- کپی و اصل اساسنامه ی شرکت
- اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع ماده ی 186 قانون مالیات های مستقیم؛ مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی
- اصل اظهارنامه ی ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها(با امضای مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره)
- ارائه کپی و اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت های سهامی خاص یا عام که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت ها باشد.(شرکت های سهامی عام و خاص)
- ارائه کپی و اصل تقاضانامه ی ثبت شرکت های داخلی و شرکت های رسمی که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت ها باشد.(شرکت های با مسئولیت محدود)
- کپی و اصل روزنامه ی رسمی در مورد تاسیس و کلیه ی تغییرات شرکت که در موضوع شرکت صادرات و واردات قید شده باشد.
- اصل و فتوکپی کارت پایان خدمت
- اصل و فتوکپی مدرک تحصیلی
- اصل و فتوکپی سند مالکیت ششدانگ (در صورت اجاره بودن محل،اجاره نامه ی کد دار می بایست بنام شرکت و در سربرگ شورای اصناف و پرینت کد رهگیری و منطبق با بند 1-1-4 دستورالعمل صدور و تمدید کارت بازرگانی متناسب با رشته ی فعالیت و کسب و کار تجاری باشد)
- اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.
- کد اقتصادی
- گواهی گمرک اعمال ماده ی 7 عدم مبادرت به قاچاق
- خرید تمبر به مبلغ 100.000 ریال بحساب دارائی واحد قبض که فرم توسط اتاق ارائه می شود.
- شناسه ملی شرکت(شش قطعه عکس 4 در 6 و فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه)
- تایید فرم (الف )مربوط به حساب جاری متقاضی
- تایید فرم (د) مربوط به تایید امضاء متقاضی توسط دفترخانه
- اصل وکالتنامه ی رسمی در صورت داشتن وکیل
چنانچه پس از صدور کارت بازرگانی مشخص شود که دارنده کارت یک یا چند مورد از شرایط اخذ کارت بازرگانی را نداشته است و یا پس از صدور فاقد شرط یا شرایط مذبور شده است،وزارت بازرگانی مجاز است کارت بازرگانی را باطل نماید و موضوع را به اتاق تعاون یا اتاق بازرگانی و صنایع ایران اطلاع دهد.همچنین ،اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی در صورت انصراف از داشتن کارت بازرگانی می توانند با ارائه مدارک به اتاق های بازرگانی و تعاون اداره کل مقررات صادرات و واردات یا سازمان های بازرگانی استان ها تقاضای باطل کردن کارت را بدهند.
شایان ذکر است طبق مقرراتی که هم اکنون در دست اجراست،اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور یک سال می باشد.تمدید کارت بازرگانی با ارائه ی مدارک مورد نیاز برای مدت ذکر شده انجام می شود و در سری بعد نیز به همین ترتیب ادامه دارد.
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
- دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی “فرم د”)
- در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی ارائه دو قطعه عکس شش در چهار الزامی است.
- ارائه اصل کارت بازرگانی
- یک قطعه عکس شش در چهار یا سه در چهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم)
- اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)برای واحدهای تولیدی و صادر کنندگان پوست و روده
- الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
- ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
- ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن
- گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن و تمدید کارت بازرگانی در سال جاری-به آدرس نوشته شده در کارت بازرگانی-به همراه تمامی برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
- اظهارنامه عملکرد سال های 90 و 91 و 92 و 93 به همراه 4 دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های 90،91،92،93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95
- در صورت اجاره ای بودن دفتر کار،ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامی می باشد.
- در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت ها،ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامی می باشد.
- ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامی می باشد(اضناف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند)
- فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
- ارائه اصل کارت بازرگانی
- دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه هوشمند بازرگانی فرم د)به همراه امضاء مدیر عامل و مهر شرکت،درضمن در صورت تغییر مدیر عامل این فرم توسط دفتر اسناد رسمی گواهی امضا گردد)
- اصل مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری(به آدرس دفتر مرکزی شرکت)به انضمام تمامی برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
- در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی یا تغییر مدیر عامل دو قطعه عکس شش در چهار(جدید،تمام رخ،ساده)
- گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی درسال جاری(به آدرس مندرج کارت بازرگانی)به انضمام تمامی برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد
- اظهارنامه عملکرد سال های 90،91،92،93 به همراه چهاردوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های 90،91،92 و. 93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95،در صورت عدم مشمولیت قانون مالیات بر ارزش افزوده ،نامه عدم مشمولیت از حوزه مالیاتی مربوطه دریافت شود.
- در صورت اجاره ای بودن دفتر مرکزی شرکت ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری ضروری می باشد.
- یک برگ کپی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت(در صورت هر گونه تغییرات)
در صورت تغییر مدیر عامل
- الف.اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
- ب.اصل گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل جدید(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
- ج.اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان برای برابر اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
- متولدین سال های 1341 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
- د.ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)
- ه.داشتن حداقل سن 23 سال تمام
- در صورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک ذیل الزامی است:
- الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت؛به آدرس مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری
- ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت،برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری(در صورتیکه سند ملک مسکونی و دارای کاربری اداری می باشد باید در اجاره نامه محضری موضوع “ملک مورد نظر برای شرکت و یا فعالیت اداری شرکت در اختیار مستاجر قرار داده شده است”ذکر شود)
- ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجازه نامه عادی به نام شرکت،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربری اداری یا تجاری با امضای دو شاهد ذیل آن
- اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند 8(الف-ب-ج)ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک هستند.
- فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.
- یک قطعه عکس شش در چهار یا سه درچهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم)
موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی
- شرکت تعاونی مرزنشینان
- ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که در بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند.
- پیله وران
- کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار
- کالاهایی که صدور آن ها به تشخیص گمرک برای فروش نیست.
چند نکته:
- در مراحل پذیرش و دریافت کارت بازرگانی حضور مدیر عامل و یا نماینده ایشان به همراه معرفی نامه و لیست بیمه ضروری است.
- کارمندان تمام وقت دستگاه های دولتی مجاز به کارت بازرگانی نمی باشند.
- هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی و یا حقیقی نمی تواند داشته باشد.
- برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد.
- تمامی مدارک در محل اتاق برابر اصل می گردد.
دیدگاهی یافت نشد