چگونگی ثبت شرکت و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها

نحوه ی ثبت شرکت و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها به چه صورت می باشد؟

موسسه حقوقی ثبت کریم خان در خصوص چگونگی ثبت شرکت و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها به شرح توضیحاتی می پردازد.در کشور ما مخصوصاً ظرف چند دهه پیشین ایجاد شرکت های تجاری از قبیل خصوصی،عمومی،تعاونی و دولتی گسترش قابل توجهی داشته است.هم اکنون بیشتر از یک میلیون شرکت تجاری درانواع مختلف در کشور ما مشغول فعالیت هستند و چنانچه اشخاص ذی نفع در هر کدام از این شرکت ها در نظر گرفته شود،طیف عظیمی از اشخاص با حقوق شرکت های تجاری رابطه ی مستقیم دارند.مطابق ماده ی 195 قانون تجارت« ثبت تمامی شرکت های ذکر شده در این قانون ضروری و تابع قوانین مقرراتی ثبت شرکت ها می باشد» در نتیجه ثبت شرکت ها ضروری می باشد و دولت لازم است در صورت امکان در تشکیل آن ها نظارت کند تا عاملی برای سواستفاده نباشد.

هم اکنون،شیوه ی ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها از شکل سنتی خود تغییر یافته است.به این مفهوم که پیش از این ارباب رجوع مراجعه مستقیم به اداره ثبت داشته اند و توسط فرم مربوطه،نام های مورد نظر را توصیه می نمود و این نام ها صرفاً در اداره ثبت تهران وارسی می گشت،آنگاه درخواست کننده رجوع می کرد و به طور دستی،مدارک،صورت جلسات و اساسنامه را ارائه می نمود تا به وسیله ی کارشناس ثبت شرکت ها مورد وارسی قرار گرفته و در حالت تایید در دفاتر ثبت شرکت ها ثبت گردد و بعد از دریافت امضاهای مورد نیاز،شرکت ثبت گردد اما در وضعیت کنونی شیوه ی ثبت شرکت و فرستادن مدارک به اداره ثبت شرکت ها در کل تغییر یافته است.در ذیل به شرح شیوه ی ثبت شرکت و طریقه ی فرستادن مدارک به اداره ثبت شرکت ها می پردازیم.

موسسه حقوقی ثبت کریمخان در ادامه در رابطه با شیوه ی ثبت شرکت توضیحاتی ارائه می نماید.

چگونگی ثبت شرکت

امروزه با خودکار گشتن فرایند ثبت شرکت ها ،دیگر نیاز اندکی به مراجعه ی مستقیم و به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها می باشد.در حقیقت این سامانه نقش سرعت بخشیدن در ثبت شرکت ها را عهده دار می باشد که راه را برای خدمت رسانی بیشتر به درخواست کنندگان ثبت باز نموده است. قطعا با ارائه این خدمات در فضای مجازی ،رجوع به سازمان ها به صورت قابل توجهی تقلیل یافته و دیگر مانند سابق احتیاجی به حضور ارباب رجوع به اداره ی ثبت شرکت ها نیست.در این خصوص،ضمن ثبت شرکت،ثبت صورتجلسه ی تغییرات شرکت ها نیز اینترنتی ومجازی گشته است و اشخاص می توانند به جای مراجعه ی حضوری ومستقیم به اداره ی کل ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری توسط سامانه ی اینترنتی به ثبت شرکت مبادرت ورزند.تنها کافیست درخواست کنندگان با ورود به سامانه ی ثبت شرکت ها، فرم مربوطه را کامل نمایند.درخواست کنندگان می توانند بعد از ورود مشخصات در سامانه ی اینترنتی و اخذ کد رهگیری ،بدون احتیاج به مراجعه ی مستقیم به اداره ثبت شرکت ها ،تصمیم های اخذ گشته را پی گیری نمایند و از مضمون آن آگاه گردند.

توجه نمایید که از این روش امکان دسترسی به آخرین اطلاعات مرتبط با چگونگی تنظیم تقاضا ها و آخرین وضعیت صورت جلسه ی ابرازی ، مدارک لازم بخشنامه ها و شیوه نامه ی اجرایی ثبت شرکت ها و اطلاع رسانی های سریع همچنین به سهولت ممکن شده است.با کامل نمودن مشخصات در سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها ، مشاور حقوقی به وارسی مشخصات درج شده مشغول می شود ، چنانچه نقصی داشته باشد برای شما درسامانه ابلاغ رفع نقص فرستاده می شود و می بایست نقص را مرتفع کنید و در صورت نداشتن نقص مشخصات، آن را تایید و تصدیق می نماید.بعد از تایید اسم شرکت ، لازم است مدارک شرکت از قبیل(گواهی عدم سوء سابقه،فتوکپی برابر با اصل مدارک شناسایی اعضا) تحویل اداره ثبت شرکت ها داده شود.

نحوه ی ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها

به جهت سرعت بخشیدن در امر تحویل مدارک شرکت،بعد از تایید و پذیرش اینترنتی توسط سامانه و دریافت تاییدیه ی پذیرش ، لازم است نسخه اصلی صورت جلسات تنظیمی و پیوست آن ها را توسط باجه های پست و در پاکت های ویژه اداره ثبت شرکت ها به طور سفارشی به نشانی مذکور در تاییدیه ی پذیرش بفرستید و جهت تحویل مدارک از مراجعه ی حضوری و مستقیم بپرهیزید.بعد از ارسال پستی،شماره مرسوله توسط سامانه داخل پرونده درج می گردد.

این شیوه ،شیوه ای راحت، مطمئن ،مقرون به صرفه می باشد که همچنین در وقت درخواست کنندگان صرفه جویی می گردد و درخواست کنندگان هم به این شیوه ،تمایل زیادی نسبت به دیگر شیوه های حضوری اخیر نشان می دهند.همان گونه که پیش از این گفته شد، در گذشته، فرد درخواست کننده باید طی زمان اداری همه ی توانایی خود را به کار می گرفت تا بتواند به اداره ی ثبت شرکت ها رجوع نماید و مدارک خود را تحویل دهد.ولیکن در دنیای کنونی حتی بدون مراجعه ی حضوری و مستقیم به سازمان، فقط توسط ارسال نمودن مدارک به وسیله ی پست به اداره ثبت شرکت ها موجب صرفه جویی در زمان و هزینه ی درخواست کنندگان، تقلیل در به هدر رفتن سوخت و انرژی هم می گردد و باعث سهولت در تسلیم خدمات برای تقاضا کنندگان می شود.