ثبت شرکت مستقل خارجی در ایران تقریباَ مشابه ثبت شرکت داخلی می باشد اما لازمه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی ، اثبات هویت قانونی شرکت مادر در کشور متبوع خود می باشد و ارائه مستندات مرتبط بر عهده شرکت متقاضی ثبت است.طبق ماده 3 قانون ثبت شرکت ها برای آنکه شخصیت حقوقی شرکت خارجی در ایران شناخته شود و شرکت بتواند در ایران اقدام به انجام امور تجاری نماید،میبایست در مملکت اصلی خود شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ثبت اسناد تهران ثبت شده باشد.عدم هر یک از دو ملاک فوق باعث می شود که از نظر قانون ایران،شرکت خارجی موجودیت نداشته باشد.بنابراین،شناسایی شخصیت حقوقی برای شرکت های تجاری خارجی در صورتی مصداق دارد که این شرکت ها در کشوری که تشکیل شده اند، شخصیت حقوقی داشته باشند.
براساس ماده 5 قانون ثبت شرکت ها نمایندگی یا مدیریت شعب شرکت های خارجی در صورتی که می خواهند در ایران فعالیت داشته باشند میبایست در ایران الزاماً به ثبت برسند.عدم ثبت،سبب صدور حکم پرداخت جریمه توسط اشخاص مسئول و جلوگیری از فعالیت شرکت و شعبه ی آن در ایران می گردد. واضح است در صورتی که شرکت خارجی پیش از انجام تشریفات ثبت به عملیات تجارتی اقدام کند از لحاظ قانونی،متخلف به شمار رفته و براساس قوانین با آن برخورد خواهد شد.
در ادامه موسسه حقوقی ثبت شرکت کریم خان ضوابط ثبت شرکت خارجی را در اختیار شما قرار می دهد.
ضوابط ثبت شرکت خارجی
جهت ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران میبایست ضوابط و مراحل ذیل را طی کنید:
- تهیه و تنظیم اظهارنامه ثبت شرکت توسط وکیل یا نماینده قانونی شرکت و تقدیم به مرجع ثبت شرکت ها.
- ارائه نسخه مصدق(تایید شده)اساسنامه شرکت مادر.
- گواهی اختیار نامه وکیل یا نماینده شرکت در ایران.
در صورتی که شرکت متقاضی نمایندگی مختلفی در ایران داشته باشد گواهی اختیارنامه آن ها نیز باید به ضمیمه اسناد فوق ارائه شود.در ضمن کلیه اسناد ذکر شده میبایست توسط نماینده کنسولی سفارت ایران در کشور متبوع شرکت متقاضی مهر و امضا شده باشد.
مندرجات اظهارنامه ثبت شرکت خارجی
اظهارنامه ثبت شرکت خارجی که میبایست به زبان فارسی تنظیم شود موارد را شامل شود:
- مشخصات کامل شرکت.
- مرکز اصلی فعالیت شرکت و تابعیت آن.
- نوع شرکت(سهامی،تضامنی و…)
- میزان سرمایه شرکت.
- تاریخ،محل و مرجع ثبت شرکت مادر.
- نوع فعالیت مورد تقاضا در ایران.
- معرفی نماینده یا نمایندگان شرکت در ایران با تعیین میزان اختیارات و صلاحیت امضای اسناد.
- اسم و آدرس شخص یا اشخاص ذیصلاح جهت دریافت اسناد و ابلاغ های رسمی.
- آخرین بیلان عملکرد مالی شرکت منوط به اینکه مقررات کشور متبوع و اساسنامه شرکت انعکاس عمومی آن را تجویز نموده باشد.
- تعهد ارائه بیلان عملکرد شرکت(نمایندگی یا شعبه)در پایان سال مالی به اداره ثبت شرکت ها ضمن رعایت مفاد مندرج در بند 9
- معرفی شعبه یا شعبات دیگر در ایران در صورت وجود.
صدور گواهی نامه ثبت شرکت
براساس ماده 18 نظامنامه ثبت شرکت ها،بعد از انجام تشریفات ذکر شده،تصدیق نامه ثبت شرکت صادر و به نماینده شرکت متقاضی تحویل می گردد.گواهینامه یا تصدیقنامه ذکر شده مشتمل بر موارد ذیل می باشد:
- نام و مشخصات کامل شرکت.
- نوع شرکت.
- مرکز اصلی فعالیت شرکت و آدرس دقیق آن.
- تابعیت شرکت.
- میزان سرمایه شرکت در زمان ثبت.
- تاریخ،محل و مرجع ثبت شرکت اصلی.
- نوع فعالیت شرکت در ایران.
واضح است گواهینامه ذکر شده میبایست توسط شرکت ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ایران مهر و امضا شده باشد.
انتشار رسمی فعالیت شرکت
براساس ماده 20 نظامنامه ثبت شرکت ها،دایره ثبت میبایست ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت خارجی یا شعبه آن،مراتب زیر را به هزینه شرکت در روزنامه رسمی قوه قضائیه و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار تهران ارائه دهد.
- خلاصه اساسنامه شرکت
- اسم یا اسامی نماینده یا نمایندگان رسمی شرکت در ایران.
- اسم یا اسامی افرادیکه از طرف شرکت حق امضا دارند.
- اسم یا اسامی افراد ذیصلاح جهت دریافت اسناد و ابلاغ های رسمی.
ماده 20 نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت ها اذعان می دارد:”در ظرف یک ماه از تاریخ ثبت هر شرکت خارجی یا شعبه آن،دایره ی ثبت شرکت ها باید مراتب ذیل را به خرج خود شرکت در مجله رسمی وزارت عدلیه و یکی از روزنامه های یومیه تهران به تعیین وزارت عدلیه منتشر نماید:
- خلاصه اساسنامه ی شرکت
- اسم نماینده ی عمده ی شرکت در ایران و در صورتی که شرکت در ایران چند نفر نماینده ی مستقل داشته باشد،اسم همه ی آن ها
- اسم اشخاصی که از طرف شرکت حق امضا دارند.
- اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران که به منظور اخذ کلیه ابلاغات مربوطه به شرکت صلاحیت دارند.
براساس ماده ی 21 نظامنامه:”مراتب مذکور در ماده ی فوق باید در یکی از روزنامه های محلی نیز منتشر گردد که شعبه ی شرکت در آن جا برقرار بوده و یا تاسیس می گردد و در صورتی که در آن محل روزنامه نباشد،این انتشار میبایست در یکی از روزنامه های یومیه ی تهران و با ذکر اینکه مربوط به کدام شعبه می باشد،به عمل آید.انتشارات ذکر شده در این ماده هم بوسیله دایره ثبت شرکت ها و به خرج خود شرکت به عمل خواهد آمد.
به منظور تسهیل احراز ثبت شرکت های خارجی،ماده ی 220 قانون تجارت اذعان داشته :”هر شرکت خارجی که بر طبق قانون ثبت شرکت ها مصوب خرداد ماه 1310 مکلف به ثبت است میبایست در تمامی اسناد و صورتحساب ها و اعلانات و نشریات خطی یا چاپی خود در ایران،تصریح کند که در تحت چه نمره در ایران ثبت شده وگرنه محکوم به جزای نقدی خواهد شد.این مجازات علاوه بر مجازاتی می باشد که در قانون ثبت شرکت ها جهت عدم ثبت مقرر گشته است.
همچنین،براساس ماده ی 11 قانون ثبت شرکت ها «نماینده ی هر شرکت خارجی یا مدیر شعبه ی آن که بر خلاف ماده ی 3 قبل از ثبت نمایندگی یا مدیریت شعبه ی شرکت در ایران اقدام به عملیات تجارتی یا صنعتی یا مالی نماید»برابر ماده ی 5 همان قانون «محکوم به جزای نقدی خواهد شد و بعلاوه محکمه برای هر روز تاخیر پس از صدور حکم متخلف را بتادیه ی جزای نقدی محکوم خواهد کرد و هرگاه حکم فوق قطعی شده و تا سه ماه پس از تاریخ ابلاغ آن تخلف ادامه یابد دولت از عملیات نماینده یا مدیر شعبه ی شرکت متخلف جلوگیری خواهد نمود. »شایان ذکر است در صورتی که شرکت خارجی غیر از شعبه ی اصلی بخواهد شعبه های دیگری هم در نقاط مختلف ایران داشته باشد آن شعبه ها نیز باید ثبت شوند.
“ثبت کریم خان آماده ی پاسخگویی به کلیه ی سوالات شما عزیزان در زمینه های حقوقی و ثبتی نظیر ثبت شرکت و ثبت برند می باشد”.
ثبت شرکت و ثبت برند خود را به کارشناسان مجرب ما بسپارید.
دیدگاهی یافت نشد