نمونه ای از تغییرات که باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد

ثبت کریمخان در این مقاله نمونه ای از تغییرات که باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد را ارائه می دهد.مضاف بر ثبت فعالیت تجاری،تمامی تغییرات بعدی مربوط به شرکت از قبیل ورشکستگی،ابطال،تصفیه،تقسیم اموال،افزایش یا کاهش سرمایه،تغییرات اساسنامه و … میبایست سریعاً به ثبت برست.پرواضح است که عدم انعکاس تغییرات مربوطه و یا هر گونه پنهان کردن اطلاعات که باعث ضرر و زیان و یا اغفال دیگران گردد موجبات پاسخگویی فرد را فراهم کرده و عدم ثبت مراتب،نافی مسئولیت و جبران خسارات وارد شده و کوتاهی به لحاظ قانونی شخص خاطی نخواهد بود.

این روزها، ثبت تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت ها به سهولت با ثبت در سیستم اداره ثبت شرکت ها به نشانی www.irsherkat.ssa.ir انجام می شود.به منظور ثبت تغییرات شرکت باید یک صورتجلسه تنظیم شود که باید توسط اعضای شرکت امضا شده باشد.شرکت هایی که با مجوز ثبت شده اند برای تغییرات شرکت خود میبایست از نهادهای مختلف گروهی مجوز اخذ کرده و صورتجلسه تغییرات را نیز که به تایید مجوز درآمده با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهند.

طبق ماده 200 ق.ت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی می باشد:

• الف-تغییر اساسنامه
• ب-تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
• ح-انحلال شرکت،حتی در زمان هایی که انحلال به دلیل انقضای مدت شرکت صورت پذیرد
• د-تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
• ه-تغییر اسم شرکت
• و-در هر تقسیم در خصوص مورد معین ماده ی 58 ق.ت در ماده ی نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم اضافه شده است.

تغییرات اساسنامه

گاهی شرکت برای اینکه بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن مطابقت دهد میبایست چارچوب اولیه حقوقی که برای فعالیت اقتصادی-تجاری خود در نظر گرفته تغییر دهد این کار با تغییر اساسنامه صورت می گیرد.براساس ماده 83 ل.ا.ق.ت هر گونه تغییر در اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است.البته این امر به شرط این که این تغییرات خلاف قانون نباشد مثلاً مجمع فوق العاده نمی تواند مدت مدیریت مدیران را بیش از دو سال معین کند زیرا برخلاف ماده 109 ل.ا.ق.ت است.یا اینکه مجمع نمی تواند تابعیت شرکت را تغییر دهد و همچنین بر تعهدات صاحبان سهام با هیچ اکثریتی نمی توان افزود.

همچنین مجمع عمومی فوق العاده نمی تواند در حقوق دارنده نوع مخصوصی از سهام تغییراتی به وجود بیاورد مگر پس از به تصویب رسیدن آن ها هر تغییر در اساسنامه و اعضای هیات مدیره و مدیر عامل که بعد از به ثبت رسیدن شرکت به وسیله اجلاس مجامع عمومی عادی و فوق العاده صورت گیرد هم می بایست در روزنامه رسمی و روزنامه ای که اطلاعیه های شرکت را ابلاغ می نماید چاپ کرده و انتشار دهد.

افزایش سرمایه

ویژگی بارز سرمایه شرکت ثابت بودن آن می باشد،بدین سبب که سرمایه شرکت تضمین طلب طلبکاران می باشد و شرکا مجاز نیستند از میزان آن کم کنند.یکی از دلایل تغییر در سرمایه شرکت ، نوسانات اقتصادی و بحران های مالی می باشد.این تغییر می تواند به شکل کاهش یا افزایش سرمایه باشد که می توان بواسطه صدور سهام جدید و یا بواسطه بالا بردن مبلغ اسمی سهام موجود افزایش داد که این امر در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است. شایان ذکر است مجمع از سه نوع مجمع عمومی موسسین،مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شده است.مجمع عمومی فوق العاده به مجمعی می گویند که تشکیل آن در طول حیات شرکت به شکل منظم الزامی نیست.تشکیل این مجمع در مواردی است که بنابر ماده 83 لایحه اصلاحی قانون تجارت آمده که عبارت است از:

• هر گونه تغییر در مواد اساسنامه
• هر گونه تغییر در سرمایه شرکت(افزایش یا کاهش)
• انحلال شرکت قبل از موعد مقرر و یا تغییر نوع شرکت

لازم به ذکر است که این که مقنن می گوید:تغییر در اساسنامه و تغییر در سرمایه شرکت.سرمایه شرکت یکی از مواد اساسنامه می باشد که قانون گذار به خاطر اهمیتی که دارد ،آن را جدا مطرح نموده است.بنابراین،افزایش سرمایه صرفاَ در حیطه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد.در صورتی که بنا باشد که تغییر سرمایه دهید هیات مدیره یک گزارش تنظیم می کند که این گزارش حاوی تغییر سرمایه است که 45 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده به بازرس یا بازرسان شرکت ارائه می دهد.

بازرسان نظر خود را طی گزارشی به مجمع فوق العاده اعلام می کنند و مجمع پس از استماع گزارش تصمیم مقتضی گرفته می شود. هیات مدیره در هر حال،چه در اجرای تصمیم مجمع عمومی فوق العاده و چه با استفاده از اجازه ای که مجمع ذکر شده به او داده است در هر نوبت بعد از عملی کردن افزایش سرمایه،میبایست حداکثر ظرف یک ماه مراتب را ضمن اصلاح اساسنامه و ذکر سرمایه جدید به جای سرمایه به ثبت رسیده به مرجع ثبت شرکت ها اعلام نماید تا بعد از ثبت،برای اطلاع عمومی آگهی گردد.

تغییر نوع شرکت

مقصود از تغییر نوع شرکت تبدیل آن به نوع دیگری از شرکت های تجاری است.این امر سبب نمی شود که شخصیت حقوقی آن از بین رفته و مجدداً ایجاد گردد.بنابراین شرکت تبدیل شده کارهای شرکت سابق را همچنان انجام می دهد و مزیت آن این است که تشریفات و هزینه ثبت مجدد یک شرکت را ندارد.

در تبدیل شرکت سهامی می توان چند فرض را مطرح کرد:

برای تبدیل شرکت سهامی به شرکت با مسئولیت محدود،رضایت همه شرکا الزامی نمی باشد،زیرا به تعهدات آن ها چیزی اضافه نمی شود.اما چون تغییر در اساسنامه به حساب می آید میبایست توسط مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود.در تبدیل شرکت سهامی به شرکت نسبی و تضامنی چون تعهدات شرکا را افزایش می دهد طبق ماده 94 ل.ا.ق.ت رضایت تمامی شرکا لازم است در خصوص تبدیل شرکت به شرکت های مختلط نیز رضایت تمامی شرکایی که ضامن می شوند و تصویب مجمع عمومی فوق العاده لازم است.

تغییر موضوع شرکت

تغییر در موضوع شرکت در صلاحیت مجمع عمومی صاحبان سهام می باشد که متعاقب تصویب و اعلام مراتب به اداره ثبت شرکت ها و آگهی برای اطلاع عموم انجام می گیرد.

ایجاد شعبه یا شعب شرکت بعد از تاسیس شرکت

شرکت ممکن است دارای شعبه یا شعبه هایی است.شعبه شرکت در صورتی که در زمان تاسیس شرکت ایجاد شده باشد،در اساسنامه ذکر می گردد و در صورتی که بعداَ ایجاد شود تغییر در اساسنامه به حساب آمده و میبایست توسط مجمع عمومی فوق العاده تصویب شود و به مرجع ثبت شرکت اعلام گردد تا بعد از ثبت جهت ابلاغ عمومی آگهی شود

کارشناسان و مشاوران ثبت کریم خان ،با دارا بودن چندین دهه سابقه ی درخشان در زمینه ثبت شرکت و ثبت تغییرات شرکت می توانند بهترین یاری رسان شما در این زمینه باشند.